Écrire une observation dans le portfolio d'un élève
Une observation est un texte que vous ajoutez au portfolio d'un enfant. Elle n'attend jamais d'approbation, et sa page n'offre pas « Approuver ». Qui la lit dépend d'un seul choix, fait une fois pour toute la classe. Elle reste sur le portfolio et n'apparaît pas dans le fil de la classe. Sur la tuile, LinoClass affiche le nom de la personne qui l'a écrite, le titre, ou la première ligne du texte, puis le début du texte.
Écrire une observation
Deux chemins mènent au même formulaire.
Depuis « Capturer », choisissez un enfant, ou plusieurs avec le forfait Pro, puis touchez « Note » dans la rangée des modes. Depuis la page d'un élève, touchez « Ajouter une observation ».
Le formulaire « Nouvelle observation » a trois champs.
- « Titre (facultatif) », par exemple le nom de l'activité.
- « Observation », le texte lui-même. LinoClass affiche « Ce que vous avez vu, en quelques phrases. » et compte les caractères sous le champ. La limite est de 4000.
- « Domaines de développement », si la classe en a. LinoClass précise « Facultatif. Choisissez un ou plusieurs domaines. »
Touchez « Enregistrer ». Depuis « Capturer », LinoClass confirme avec « Observation enregistrée ». Pour un seul enfant, la ligne dessous dit « L'observation est dans le portfolio de l'élève. » Pour plusieurs enfants, elle montre plutôt le nombre d'enfants choisis, par exemple : L'observation est dans 3 portfolios. La même observation est alors enregistrée dans chaque portfolio, un enfant à la fois.
Choisir si les familles lisent les observations
La première fois qu'une observation est écrite dans la classe, « Enregistrer » ouvre la fenêtre « Vos observations : visibles par les familles? ». Le choix vaut pour toutes les observations de la classe, celle-ci comprise.
- « Oui, les familles les voient » partage chaque observation avec la famille dès qu'elle est enregistrée. La famille la lit telle quelle sur le portfolio de l'enfant.
- « Non, l'équipe seulement » garde les observations entre les personnes enseignantes de la classe. Les familles ne les voient nulle part, et la page de chaque observation porte « Visible par l'équipe seulement ».
L'observation s'enregistre dès que vous répondez. LinoClass ne pose plus la question dans cette classe.
Si vous fermez la fenêtre sans choisir, rien n'est enregistré. Votre texte reste dans le formulaire. Touchez de nouveau « Enregistrer » pour répondre.
Changer ce choix plus tard
- Ouvrez « Mon compte », puis « Niveau et domaines ».
- Dans le bloc « Observations écrites », touchez l'interrupteur « Les familles voient les observations ».
- LinoClass confirme avec « Réglage enregistré. Les observations déjà écrites gardent leur visibilité. »
Le nouveau choix vaut pour les observations écrites ensuite. Une observation déjà partagée reste visible par la famille, et une observation réservée à l'équipe le reste aussi. Tant que personne n'a répondu, le bloc dit « La question sera posée à la première observation écrite dans la classe. »
Seule la personne titulaire de la classe peut changer ce réglage. Une collaboratrice voit l'interrupteur sans pouvoir le toucher, avec « Seule la personne enseignante titulaire peut changer ce réglage. » Si LinoClass affiche « Impossible d'enregistrer le réglage. Réessayez. », l'interrupteur reprend sa position d'avant. Touchez-le de nouveau.
Modifier une observation
- Ouvrez l'observation depuis le portfolio ou la page de l'élève.
- Touchez « Modifier ». Le formulaire « Modifier l'observation » s'ouvre avec le titre et le texte.
- Corrigez, puis touchez « Enregistrer ».
Les domaines d'une observation existante se changent directement sur sa page, dans le bloc « Domaines de développement ». Chaque touche est enregistrée tout de suite.
Pour supprimer une observation, touchez la corbeille « Supprimer » en haut de sa page, puis confirmez dans « Supprimer cet élément? ». Il n'y a pas de retour en arrière.
Quand l'enregistrement ne passe pas
« Écrivez l'observation avant d'enregistrer. »
Le champ « Observation » est vide. Le titre seul ne suffit pas.
Le compteur passe au rouge
Le texte dépasse 4000 caractères. LinoClass refuse d'enregistrer et vous indique la limite. Raccourcissez, ou écrivez une deuxième observation.
« Impossible d'enregistrer l'observation. Réessayez. »
L'observation n'est pas partie, souvent à cause de la connexion. Votre texte est encore dans le formulaire. Touchez de nouveau « Enregistrer ».
Avec plusieurs enfants, LinoClass vous dit pour lesquels l'observation est déjà enregistrée, puis « Réessayez pour les autres. » Le deuxième essai saute les enfants déjà faits : aucun ne reçoit l'observation deux fois.
Questions fréquentes
Puis-je joindre une photo à une observation?
Non. Une observation est du texte, avec un titre et des domaines. Pour une photo, ajoutez-la à part depuis « Capturer », avec les mêmes domaines.